1. Обзор возможностей получения данных о среднем заработке.
2. Входящий запрос СФР.
3. Новые переключатели в документе «Больничный лист».
4. Особенности формирования печатной формы расчета среднего заработка документа «Больничный лист».
5. Переключатель «Учитывать заработок предыдущих страхователей» в документе «Больничный лист».
1. Обзор возможностей получения данных о среднем заработке.
С 01.01.2023 года теперь Социальный Фонд России (СФР) предоставляет сведения о зарплате и об иных выплатах в пользу застрахованного лица, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, организации-страхователю в рамках социального электронного документооборота (СЭДО).
В связи с этим Справка по форме 182н утратила свою силу с 01.01.2023 года.
Ранее данные по этой справке заполнялись в ЗУП 3.1 в данном разделе:
С 1 января 2023 года эта справка утратила свою силу.
И теперь данные среднего заработка для расчета пособий собираются и накапливаются в учетной системе СФР.
Получить сведения о них в 1С можно в журнале «Входящие запросы СФР для расчета пособий»:
Здесь будут накапливаться входящие сообщения-запросы от СФР для расчета пособий.
Также для получения данных о заработке сотрудника на предыдущем месте работы необходимо направить в СФР «Запрос данных о среднем заработке». Этот запрос в СФР можно отправить из журнала «Входящие запросы СФР для расчета пособий»:
Сделать запрос о среднем заработке в СФР можно напрямую из документа «Больничный лист»:
Также сделать запрос можно из раздела Кадры-Запросы данных СФР о среднем заработке:
Ответом от СФР на отправленный Запрос будет документ «Средний заработок по данным СФР (СЭДО)». Данные из этого документа идут автоматически для расчета среднего заработка в документ «Больничный лист»:
2. Входящий запрос СФР.
Также получить возможность автоматического заполнения данных о среднем заработке в документе Больничный лист (раздел Кадры или Зарплата) можно из документа «Входящий запрос СФР для расчета пособия».
Этот документ будет содержать сумму заработка соответствующего вида за указанный год по дате начала события. Год назначает Фонд для пособия, руководствуясь действующими нормативно-правовыми актами.
В зависимости от установленного СФР метода назначения и выплаты пособия устанавливается вид среднего заработка. СФР определяет метод назначения и выплаты пособия и передает его во входящем запросе в соответствии с занятостью застрахованного лица.
При замене года для расчета пособий дополнительный год среднего заработка теперь может устанавливаться с 2017 года.
Ответом для СФР на его входящий запрос будет создание и отправка документа «Ответ на запрос СФР для расчета пособия»:
3. Новые переключатели в документе «Больничный лист».
С начала этого года работодателям законодательно предписано рассчитывать свою часть больничных (3 дня за счет работодателя) на основании данных из фонда.
Ранее такой возможности в программе не было, она появилась с релиза 3.1.27.193/3.1.29. В документе «Больничный» появились специальные переключатели.
Начиная с версий 3.1.27.193 и 3.1.29.21 в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 для автоматического заполнения данных о среднем заработке в форме документа Больничный лист добавлена возможность выбора/переключения флага данных о среднем заработке:
- Учет организации – заработок за расчетные годы и средний заработок устанавливаются по данным, зарегистрированным в программе;
- Учет Фонда – заработок за расчетные годы и средний заработок устанавливаются из документа Средний заработок по данным СФР (СЭДО) по данным сообщения 321. Предварительно в СФР был отправлен Запрос данных в СФР о среднем заработке. Документ Средний заработок по данным СФР-это, что приходит в ответ от СФР.
- Входящий запрос Фонда – заработок за расчетные годы и средний заработок устанавливаются из документа Входящий запрос СФР для расчета пособия, который соответствует больничному листу (по соответствующему номеру ЭЛН) по данным сообщения 100.
По умолчанию программа устанавливает переключатель на источнике среднего с максимальным размером заработка при заполнении документа «Больничный лист».
Полученный Ответ на запрос СФР позволяет увеличивать размер среднего заработка, но не позволяет уменьшать его.
На вкладке «Сведения для ФСС» будет отражены Входящий запрос в СФР и Ответ на запрос СФР, по ссылке можно перейти в документы:
Важный момент!
Если будет такая ситуация, что из Входящего запроса СФР пришла не вся сумма заработка и работодатель решил рассчитать Больничный исходя из суммы среднего заработка по учетным данным мероприятия. Будьте внимательны, когда будете создавать Ответ на запрос СФР!
Например, если будете создавать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия, то основной источник сведений для расчета в этом документе по умолчанию установится как «Данные Фонда из входящего запроса»:
4. Особенности формирования печатной формы расчета среднего заработка.
При формировании печатной формы «Расчет среднего заработка» выбранный источник среднего заработка отражается в печатных формах Расчета пособия в Разделе1:
- если Источник среднего по данным учета Организации:
- если источник среднего - данные учета Фонда:
5. Переключатель «Учитывать заработок предыдущих страхователей».
Флаг «Учитывать заработок предыдущих страхователей» в документе «Больничный лист» устанавливается автоматически, если во входящем запросе в Параметрах назначения указано «Числится у нескольких страхователей». Если метод назначения и выплата пособия «По одному страхователю», то флаг будет снят.
Резюме:
При формировании документа Больничный лист можно вручную установить флаг «Источник среднего: Учет организации».
Но при формировании Ответа на запрос СФР для расчета пособия по умолчанию будет установлен «Источник среднего: Входящий запрос Фонда».
Для отображения данных из документа Больничный лист необходимо вручную переключить флаг на Данные из учетного документа организации.
На заметку!
Бывают ситуации, когда запрос для расчета пособия не поступил из СФР. В таком случае работодателю необходимо самому проявить инициативу и отправить в региональное отделение СФР сведения, необходимые для назначения пособия.
Для этого в программе надо создать документ «Исходящее сообщение о страховом случае СФР». Этот документ можно создать отдельно из раздела Кадры:
Или же создать на основании из Входящих запросов СФР для расчета пособий:
Стоит обратить внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. И первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств. Поэтому в этом случае фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчета пособия, а только уведомит работодателя об открытии и закрытии больничного листа. В таком случае лучше периодически в течение дня проверять информацию, поступающую от СФР, в рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН.
